El servicio de Gestión Documental tiene el objetivo general de establecer criterios para la Elaboración, Identificación, Implementación, Control y Almacenamiento de documentos, que permita hacer el control de gestión de este proceso, a través del seguimiento, medición, planificación y ejecución del proyecto, de manera documentada para evidenciar el cumplimiento de las metas trazadas por el cliente.

Objetivos específicos del servicio

Revisar, elaborar, consolidar, clasificar y reestructurar toda la información de los documentos, realizando la entrega formal de transferencia de mando y responsabilidades de los activos construidos (Instalaciones de planta, facilidades de superficie, sistemas, equipos, etc.) por parte de ICG a la empresa solicitante o a quien esta designe.

Los documentos entregables que soportan la ejecución del proyecto en sus distintas etapas de maduración; desde el inicio, durante el desarrollo y finalmente puesta en marcha, son:

1. Dossier Ingeniería Básica
2. Dossier Ingeniería de Detalle
3. Dossier Fabricación y/o Proveedor
4. Dossier Construcción
5. Dossier AC-1 Precomisionamiento
6. Dossier HC-1 Comisionamiento

Apoyo en la gestión del ciclo de vida de los activos: planes de mantenimiento, análisis de criticidad, revisión de repuestos, confiabilidad e integridad operacional, para que las instalaciones operen de forma segura, disponible y rentable desde el primer día.