El servicio de Gestión Documental, tiene el objetivo general de establecer criterios para la Elaboración, Identificación, Implementación, Control y Almacenamiento de documentos, que permita hacer el control de gestión de este proceso, a través del seguimiento, medición, planificación y ejecución del proyecto, de manera documentada para evidenciar el cumplimiento de las metas trazadas por el cliente.

Objetivos específicos del servicio

Revisar, elaborar, consolidar, clasificar y reestructurar toda la información de los documentos, realizando la entrega formal de transferencia de mando y responsabilidades de los activos construidos (Instalaciones de planta, facilidades de superficie, sistemas, equipos, etc.) por parte de la empresa solicitante a ICG a su respectivo cliente u otro.

Los documentos entregables que soportan la ejecución del proyecto en sus distintas etapas de maduración; desde el inicio, durante el desarrollo y finalmente puesta en marcha, son:

1. Dossier Ingeniería Básica
2. Dossier Ingeniería de Detalle
3. Dossier Fabricación y/o Proveedor
4. Dossier Construcción
5. Dossier AC-1 Precomisionamiento
6. Dossier HC-1 Comisionamiento

Se refiere a aquellas actividades llevadas a cabo durante la construcción que preparan y permiten a la unidad pasar a la fase principal de comisionamiento.

La gama de actividades de Pre-comisionamiento incluye:

• Instalación de filtros
• Instalación de rellenos y empaques de columnas de destilación
• Llenado de catalizadores en reactores
• Verificación de pruebas, inspecciones y ensayos no destructivos
• Verificación de pruebas hidrostáticas
• Limpieza de tuberías y equipos
• Pruebas de aceptación en fábrica y en sitio
• Lista y seguimiento de actividades pendientes de construcción y de instrumentación (“punch list”)
• Verificación de lazos de control

Documentos y actividades típicas en esta fase

Pre-Comisionamiento

• Definición de Sistemas Operativos
• Procedimientos de Lavados, Soplados, Limpieza Químicas, Inspección de Equipos (Elec-Mec-Ins),
• Cierre Final de Equipos, Alineación en Frío, Pruebas estáticas de equipos eléctricos, instrumentación, entre otros.
• Verificación y Carga de Lubricantes
• Verificación y llenado de Sellos
• Ajuste de protecciones
• Control de “Punch List”
• Manuales de Operación y Mantenimiento
• Procedimiento Lista de Ciegos, Puntos Terminales y Ajuste de Pernos.
• Secuencia de Comisionado & Arranque
• Planificación

Esta fase del proyecto se inicia una vez se ha culminado gran parte de la completación mecánica de la planta o de los sistemas.

El proceso incluye: verificación de conformidad con diseño, verificación de instalaciones mecánicas, eléctricas y de instrumentación, limpieza de equipos y -tuberías, y ajustes previos a equipos y sistemas.